9月5日下午,四川结石病医院第一期品管圈期末成果发表会在8楼会议室隆重举行。该院首期8个品管圈的成员齐聚一堂,将自己的品管圈实践成果做了一一展示。
▲发表会现场
四川结石病医院是从今年3月份开始品管圈培训实践的,这是四川地区专科医院行业首次引入、全面落地实践并取得成果,标志着品管圈这种先进的管理模式,开始在四川专科医院行业落地开花、结出硕果。
品管圈?一种先进的管理方法
什么是品管圈?据台湾知名医院管理专家许宏基院长介绍,品管圈(QCC,Quality Control Circle)是一种先进的管理方法,一般由一线员工自发组成一个小圈体(6—10人),通过挖掘出工作实践中的质量、效率、流程、协作和管理中存在的问题,运用品管手法,调查分析并提出对策,实现工作过程和结果的改善提升。
品管圈源于上世纪60年代的日本,原本目的是让工业生产企业提高产品质量、生产效率、降低成本。而经过发展、推广,这种方法不仅帮助当时很多日本企业突破经营困境,更为日本企业创造了巨大财富,引起各界的广泛关注。
▲成都电视台等媒体记者采访台湾专家许宏基院长
台湾高水平医疗离不开品管圈
据许宏基院长介绍,台湾医疗界于1999年正式将品管圈引入医疗领域。基层医护人员组成品管圈后,运用规范的品管手法与工具,让每个医护人员都能有效参与到日常管理、服务过程中,提升医院品质与患者满意度。
经过十多年的推广运用,品管圈模式已经深入台湾各大医院的骨髓,让台湾的医疗服务品质得到巨大提升。
近年来,包括解放军总医院(301医院)、复旦大学附属中山医院等也纷纷开始引入先进的品管圈模式。
▲成都电视台等媒体记者采访四川结石病医院曾莉院长
建立8个品管圈解决实际难题
据了解,四川结石病医院是从今年3月开始品管圈培训实践的,医院邀请了台湾知名的医院管理、品管圈辅导团队进行辅导。
该院包括肝胆一科、二科,泌尿一科、二科,手术会、供应室、检验科、药房等在内的8个相关科室,共组成了8个品管圈,分别针对自身工作领域内的一些常见问题、难题展开分析,调查产生原因,提出解决对策。
经过约半年的实践,品管圈的成员分析摸索出如:降低静脉穿刺失败率、提高术后患者的饮食依从性、提高患者对医护查房满意度等问题出现的原因和解决办法,切实有效地提升了医院的医疗品质和医护人员的自身能力与素质。
全面实践品管圈接轨国际品质
据四川结石病医院院长曾莉介绍,全面引入品管圈管理模式,目的就是要让四川结石病医院接轨国际先进管理模式,实现医院医疗品质的再次提档升级。
对医院而言,品管圈模式可以持续提升医疗质量与安全,增强患者诊疗服务的满意体验;能够有效提升医疗管理的品质,提升人员素质,提升医疗效率和标准。
对患者而言,品管圈模式产生的所有的好处都会落到患者的亲身体验上:患者的疾病能更好、更快地被治好,拥有更舒适贴心的就诊体验;得到更耐心、全面的解答、服务;医疗标准提升,患者的安全得到更好的保障等。
▲首期品管圈期末成果发表会评出特优奖、优等奖、佳作奖、潜力奖四个级别的奖项,并分别给予3000、2000、1000、500元的现金奖励
许宏基院长表示,四川结石病医院在既有的较高医疗服务水平基础上引入品管圈模式,必将进一步实现提升医院医疗品质和患者满意度的目标,加速医院的成长与发展,引领四川专科医院的发展新的方向。
举个例子:
我们是如何用品管圈提高患者的饮食依从性的
品管圈到底是如何运行的?我们还是用一个案例来说明吧。
胆囊结石患者不论是行胆囊切除术,还是保胆取石术,均要在术后一段时间内,严格按照医嘱饮食,否则就会引起患者腹痛、腹泻等不适症状。
因此,胆结石患者在术后,需要护理人员进行相应的康复指导,促进肠功能的恢复,减少并发症的发生。具体应当:1、按照“少时多餐”;;2、术后1-3天进食流质食物,术后7天内应禁食产气内食物,可适当补充高蛋白、高热量 、纤维素以及维生素等,同时需要限制脂肪摄取量;3、多食新鲜水果与蔬菜。
但在实际情况中,仍然有少数患者会因为各种原因而没有遵从医嘱饮食,进而给患者自身带来不适。
对此,四川结石病医院肝胆一科的品管圈“晨曦圈”;就运用了品管圈方法提升了患者的术后饮食依从性。
他们是如何做到的?请看下面的品管圈步骤与方法:
第一步:组成品管圈。
设立圈名、圈徽,选定主题。
从目前存在的各种难题中,分析重要性、迫切性,以及解决难题的好处等原因,选出“提高术后患者饮食依从性”;作为品管圈主题。此时,患者的术后饮食依从性仅为83.8%。
第二步:拟定活动计划表。
第三步:制定现况把握流程图。
调查患者术后依从性现状,画出改善前柏拉图。
第四步:设定目标。
根据圈员能力,及医院、问题等具体现状、设定改善目标。
第五步:解析问题。
对患者不理解饮食重要性进行解析。
画出不理解饮食重要性原因的鱼骨图、不理解饮食重要性的柏拉图;并对其进行查验。
第六步:对策拟定
针对患者不理解饮食重要性的各种原因,分别制定解决办法,并将办法进行整合。
第七步:对策实施与检讨
将解决的办法进行实施,并针对实施中遇到的问题进行再次分析解决。
第八步:效果确认
将对策实施前、实施中、实施后的调查数据进行对比,分有形成果和无形成果。
第九步:标准化
将解决问题的方法与过程标准化,制定了患者术后饮食文书宣教单。
第十步:检讨与改进
将整个此次品管圈活动的整个流程、过程等进行再次核对,找出问题,改进问题。
通过如此复杂、科学合理的提出问题、分析问题、解决问题的流程,将患者饮食依从性顺利从原来的83.8%,提升到95.35%。取得了明显效果。这,就是品管圈能够起到的作用。
8个圈的主题:
手术室:降低手术室终末质量缺失检验科:降低临床医生外检报告咨询率
药房:降低发药错误率肝胆一科:提高术后病人的饮食依从性
供应室:降低器械返洗件数肝胆二科:降低静脉穿刺失败率
泌尿一科:提高医护人员手卫生依从性泌尿二科:提高患者对医护查房满意度